|
1. މަދަރުސާއަށް ލިބޭލިޔެކިއުންތައް ދުވަހުންދުވަހަށް އެންޓްރީކޮށް އިސްވެރިޔާ އަންގާގޮތެއްގެމަތިން އެލިޔެކިއުންތަކާމެދު ފިޔަވަޅުއެޅުން.
2. އޮފީހަށް އަންނަ ފޯނުކޯލްތަކަށް ޖަވާބު ދިނުމާއި، އެކޯލްތައް ޕާސްކުރަންޖެހޭ ސެކްޝަންތަކަށް ޕާސްކުރުން.
3. މަދަރުސާގައި ހިނގާ ކަންތައްތައް (ދުވަހު ޔައުމިއްޔާ) ތައްޔާރުކުރެވިފައިވާ ފޯމެޓާ އެއްގޮތަށް ޖެހިގެންއަންނަ ރަސްމީ ދުވަހު އޮފީސް ބަންދުވުމުގެ ކުރިން ލިޔެ، އިސްވެރިޔާގެ ސޮއި ހޯދުން.
4. މަދަރުސާގެ ލިޔެކިއުންތައް ފަސޭހައިން ފެންނާނެ އަދި ރައްކާތެރިކަމާއެކު ބެލެހެއްޓޭނެގޮތަކަށް ފައިލްކުރަމުންގެންދިއުމާއި ފައިލިންގ ސިސްޓަމް ބެލެހެއްޓުން. އަދި މުވައްޒަފުންގެ ޕާސަނަލް ފައިލްތައް އަދާ ހަމަކޮށް ޤަވާޢިދުން ބެލެހެއްޓުން.
5. މުވައްޒަފުންގެ ޙާޒިރީ ރެކޯޑުބެލެހެއްޓުމާއި، މަސްނިމުމުން ހިނގާމަހުގެ 10ގެ ކުރިން ހާޒިރީ ރިޕޯޓް ތައްޔާރުކޮށް މުވައްޒަފުންގެ އެޕްރޫވަލް ހޯދުމަށްފަހު އެޑިޔުކޭޝަނަށް ފޮނުވުން.
6. މަދަރުސާގެ ވެރިންގެ ލަފާގެމަތިން އިދާރީ ލިޔެކިއުންތަކަށް ބޭނުންވާ ފޮތްތައް ތައްޔާރުކޮށް ބަލަހައްޓަމުންގެންދިއުމާއި، ޙަވާލުކުރެވިފައިވާ ޒިންމާއާގުޅޭގޮތުން ތައްޔާރުކުރަންޖެހޭ ލިޔެކިޔުންތައް ތައްޔާރުކުރުން.
7. މަދަރުސާގެ ފަރަތުން އެކިފަރާތްތަކަށް ފޮނުވުމަށް ތައްޔަރުކުރެވޭ ލިޔެކިއުންތައް (ސިޓީ، މެސްޖް ،ނޯޓު) މަސައްކަތު މުވައްޒަފުންގެ އެހީތެރިކަމާއެކު އެފަރާތްތަކަށް ފޮނުވަމުންގެންދިއުން.
8. މަދަރުސާއަށްބޭނުންވާ ތަކެއްޗާއި ޚިދުމަތް ހޯދުމަށް ބޭނުންވާ ލިޔެކިއުންތައް (ބީލަންއުޞޫލުން ހޯދާތަކެއްޗާއި ޚިދުމަތްފިޔަވައި) ތައްޔާރުކޮށް ފައިސާއާގުޅޭ ވެރިންގެ އެހީތެރިކަމާއެކު އެތަކެތި ހޯދުމާއި، ދިވެހިރާއްޖޭގެ މާލިއްޔަތާބެހޭ ޤާނޫނާއި ޤަވާޢިދު އަދި ދައުލަތުގެ ކަމާބެހޭ ފަރާތްތަކުން އެކަމަށް ކަނޑައަޅުއްވާ އެންމެހާ އުޞޫލުތަކާއެއްގޮތަށް ޚިދުމަތަށްޓަކައި ބޭނުންވާ މުވައްޒަފުންނަށް އެތަކެތި ދޫކުރުމާއި ބަލަހައްޓަމުންގެދިއުން.
9. ރަސްމީ ދުވަސްތަކުގައި ހަމަޖެހިފައިވާ ގަޑިއަށް އޮފީސް ހުޅުވުމާއި، އޮފީސް ބަންދުކުރުން.
10. މަދަރުސާގައި ބޭއްވޭ ނޭޝަނަލް އަދި އިންޓަރނޭޝަނަލް އިމްތިޙާނުތަކާގުޅިގެން އިދާރީގޮތުން ފުރިހަމަކުރަންޖެހޭ ރެކޯޑުތަކާއި ލިޔެކިއުންތައް އެކަމަކަށް ކަނޑައެޅޭ ތާރިޚުގައި ފުރިހަމަކޮށް ފޮނުވަންޖެހޭ ފަރާތްތަކަށް ފޮނުވަމުން ގެންދިއުން.
11. ދަރިވަރުންނާއި ގުޅޭގޮތުން ސްކޫލުގެ ފަރާތުން ތައްޔާރު ކުރަންޖެހޭ ލިޔެކިޔުންތައް ތައްޔާރުކޮށް ފޮނުވަންޖެހޭ ފަރާތްތަކަށް ފޮނުވުމާއި އަޕްޑޭޓު ކުރަންޖެހޭ ލިޔެކިޔުންތައް އަޕްޑޭޓްކުރުން.
12. ރަށުގެ އާންމުންނާއި އެކިއެކި މުއައްސަސާތަކާއި އަދި ކުލަބު ޖަމުޢިއްޔާތަކާއި ސްކޫލާއި ދެމެދު އޮންނަ ގުޅުން ބަދަހިކޮށް ހަރުދަނާއި ކުރުމަށް މަސައްކަތްކުރުން.
13. މުވައްޒަފުންގެ ވަޒީފާއާއި ގުޅިގެން ލިޔަންޖެހޭ ސިޓީ، މެސެޖް ފަދަ ތަކެތި ލިޔެ ތައްޔާރުކޮށް ފޮނުވުން. އަދި ސްކޫލަށް ބޭނުންވާ މަޤާމްތައް އުފެއްދުމަށާއި އިޢުލާން ކުރުމުގެ ހުއްދައަށް އެދެން ބޭނުންވާ މަޢުލޫމާތުތައް ފުރިހަމަކޮށް ފޮނުވުމާއި މަޤާމްތަކަށް އިޢުލާންކޮށް މުއްދަތު ހަމަވުމުން އިންޓަރވިއު ފޯމްތައް ތައްޔާރުކޮށް، އިންޓަރވިއު ނިމުމުން ވަޒީފާ ހަމަޖެއްސުމަށް ބޭނުންވާ ހުރިހާ ލިޔެކިޔުންތަކާއެކު، ސީ.އެސް ވިއުގަ 2.0 މެދުވެރިކޮށް ވަޒީފާ ހަމަޖެއްސުމުގެ ކަންކަން ކުރިއަށް ގެންދިއުން.
14. މުވައްޒަފުންގެ އެޕުރައިޒަލް ފޯރމުތައް ތައްޔާރުކުރުމާއި،ފޯރމުތައް ފުރުވުމާއި، ރިޕޯރޓު ހެދުމާއި ސީ،އެސް ވިއުގަ 2.0 އަށް އެޅުމުގެ މަސައްކަތް އިސްވެރިޔާގެ ލަފާގެމަތިން ކުރުން.
15. މުވައްޒަފުންގެ ރަޖިސްޓްރީ ބެލެހެއްޓުން. މިގޮތުގެ މަތިން ވަޒީފާއަށް އަލަށް ވަންނަ މުވައްޒަފުންނާއި ވަޒީފާއިން ވަކިވާ ނުވަތަ ބަދަލުވާ މުވައްޒަފުންގެ މަޢުލޫމާތުތައް، ޗިޓުގައިވާ ގޮތަށް ރަޖިސްޓްރީގައިލިޔެ ފުރިހަމަކުރުން.
16. ދިވެހި ސިވިލް ސާވިސަސްގެ ކޯޑް އޮފް ކޮންޑަކުޓަށް އިޙްތިރާމު ކުރުމާއި އޭގައި ބަޔާންކުރާ ގޮތަށް ޢަމަލުކުރުން.
17. އިސްވެދިޔަ ކަންތައްތަކުގެ އިތުރަށް ޚާއްޞަގޮތެއްގައި ހަވާލުކުރެވޭ އާއްމުގޮތެއްގައި ދިމާނުވާޒާތުގެ ބޮޑެތި މަސައްކަތްތަކުގައި، އަދި ކުއްލިގޮތެއްގައި ހަވާލުކުރެވޭ އަވަސްކަންތައްތަކުގައި ވެރިން އަންގަވާގޮތުގެމަތިން، ފަރުވާތެރިކަމާއިއެކު ބަރާބަރަށް ޢަމަލުކުރުން.
|
