މުޙްޔިއްދީން ސްކޫލް
ދިވެހިރާއްޖެ
ސީނިއަރ އެޑްމިނިސްޓްރޭޓިވް އޮފިސަރ

އިޢުލާނު

މަޤާމް:

ސީނިއަރ އެޑްމިނިސްޓްރޭޓިވް އޮފިސަރ

މަޤާމުގެ ނަންބަރު:

J-309494  , J-309493

ބޭނުންވާ އަދަދު:

02 ( ދޭއް )

މަޤާމުގެ ގިންތި:

ދާއިމީ

މަޤާމުގެ ރޭންކް:

އެމް. އެސް 2

މަޤާމުގެ ކްލެސިފިކޭޝަން:

ސީނިއަރ އޮފިސަރ ގްރޭޑް 2

ވަޒީފާ އަދާކުރަން ޖެހޭ ތަން:

މުޙްޔިއްދީން ސްކޫލް / މާލެ، ދިވެހިރާއްޖެ

މުސާރަ:

-/6295 ރ

ސަރވިސް އެލެވަންސް:

-/2000 ރ

ކޯ އެލަވަންސް -2 :    

-/900 ރ

އެހެނިހެން އެލަވަންސް:

1. ސިވިލް ސަރވިސްގެ މުވައްޒަފުންނަށް ހަމަޖެހިފައިވާ އުސޫލުން ބޭސްފަރުވާގެ ޚިދުމަތް.

2. ދިވެހިރާއްޖެގެ ޕެންޝަނާބެހޭ ޤާނޫންގެ ދަށުން ލިބިދެވޭ ޕެންޝަން ކޮންޓްރިބިއުޝަން.

3- ސިވިލް ސަރވިސްގެ މުވައްޒަފުންނަަށް ހަމަޖެހިފައިވާ އުސޫލުން އިތުރުގަޑީގެ ފައިސާ.

4. ހަމަޖެހިފައިވާ އުސޫލުން ޓެކްނިކަލް ކޯއެލްވަސް ގެ ޝަރުތު ހަމަވާނަމަ އަސާސީ މުސާރާއިގެ %28 އަށް ވާ ފައިސާ

މަޤާމުގެ މައިގަނޑު މަސްއޫލިއްޔަތުތަކާއި ވާޖިބުތައް:

މައިގަނޑު މަސައްކަތް 1

1.ސްކޫލުން ހަމަޖައްސާ ޑިއުޓީތާވަލްގައިވާ ގޮތުގެ މަތިން ސްކޫލް ހުޅުވާލެއްޕުން.

2.ސްކޫލަށް ލިބޭ ބިލްތަކަށް ފައިސާދެއްކުން؛

2.1ބިލްތަކަށް ފައިސާ ދެއްކުމަށްޓަކައި ހަމަކުރަންޖެހޭ ޑޮކިއުމަންޓްސް ހަމަކުރުން.

2.2ބިލްތަކަށް ފައިސާ ދެއްކުމަށްޓަކައި އެސްއޭޕީ ސިސްޓަމްގައި އެކައުންޓް ހުޅުވަންޖެހޭފަރާތް ތަކަށް އެކައުންޓް ހުޅުވުން.

2.3ބިލްތަކަށް ފައިސާ ދެއްކުމަށްޓަކައި ބޭނުންވާ ވައުޗަރ ތައްޔާރުކޮށް ވައުޗަރުގައި ސޮއި ކުރަންޖެހޭ ފަރާތްތައް ލައްވާ ސޮއިކުރުވުން.

2.4އެއަށްފަހު އެސްއޭޕީ ސިސްޓަމްގައި ޕީ.ވީ ޕާކުކޮށް ޕޯސްޓް ކުރުމަށް ހަވާލުކުރުން. 

2.5ޕީ.ވީ ޕޯސްޓް ކުރުމަށްފަހު އެސްއޭޕީ ސިސްޓަމްގައި މެދުވެރިކޮށް ބިލް ހުށައަޅާފައިވާ ފަރާތައް ފައިސާ ލިިބުނުކަން ޔަގީން ކުރުން.

2.6އަދި ޕީ.ވީ ނަންބަރުގެ އޯޑަރުން ފައިލް ކުރުން.

3.ސްކޫލުން ކުއްޔަށް އަދި އެނޫން ގޮތް ގޮތުންވެސް ތަކެއްޗާއި އިމާރާތުގެ ތަންތަން ދޫކުރުން.

3.1ދޫކުރެވޭ ތަކެތި އަދި ތަންތަން ގަވާއިދާއި އެއްގޮތްވާގޮތުގެ މަތިން ދޫކުރުމަށްޓަކައި ފޯމު ފުރިހަމަކުރުން.

3.2ފޯމް ފުރިހަމަ ކުރުވުމަށްފަހު ވެރިއެއްގެ ހުއްދަހޯދާ އަދި ފައިސާ ނަގަންޖެހޭފަރާތްތަކުން ފައިސާ ނެގުން.

3.3ތަކެތި ދޫކުރުމަށްޓަކާ ސަރުދާރާއި ހަވާލުކޮށް އަދި އަބުރާ ތަކެތި ލިބުނުތޯ ޔަގީން ކުރުން.

3.4ސްކޫލުން ކުއްޔަށް އަދި އެނޫން ގޮތް ގޮތުންވެސް ދޫކުރެވޭ ތަކެއްޗަށް ގެއްލުމެއް ލިބިފައިވާނަމަ އެތަކެތީގެ ބަދަލު ނުވަތަ އަގު ހޯދުން.

4.ސްކޫލުގެ މުވައްޒިފުނަށް މުސާރަ ދިނުން؛ 

4.1ޙާޟިރީ ރިޕޯޓްއާއި އޯ.ޓީ ރިޕޯޓް ލިބުމުން މުސާރަ ޝީޓް ތައްޔާރުކުރުން.

4.2މުސާރަ ޝީޓް އެސްއޭޕީ ސިސްޓަމްގައި ޕާކުކޮށް ރަން ކުރުމަށްފަހު ސިމިއުލޭޓް ކޮށް ޕޯސްޓް ކުރުމަށް ހަވާލުކުރުން.

4.3މުސާރަ މުވައްޒަފުންގެ އެކައުންޓް ތަކަށް ޖަމާކުރުމަށްޓަކައި ހަދަންޖެހޭ ބޭންކް ޝީޓްތައް ތައްޔާރުކުރުން

4.4މުސާރަ ސިމިއުލޭޓްކޮށް ޕޯސްޓް ކުރުމުމަށްފަހު ޗެކް ތައްޔާރުމުން ފިނޭންސް މިނިސްޓްރީ އިން ޗެކްނެގުމަށްފަހު ބޭންކް ތަކާއި އެކު ފައިސާ ޖަމާކުރުމަށްޓަކައި ބޭކަންފޮނުވާ ޗެކް ޖަމާވިކަން ޔަގީންކުރުން.

4.5މުވައްޒިފުންނަށް އެމުވައްޒިފެއްގެ މުސާރަ ސްލިޕް ކޮންމެ މަހެއްގައި މުސާރުރުމަށްފަހު ހަވާލުކުރުން.

4.6ޕެންޝަން ސްކީމްއަށް ދައްކަން ޖެހޭފައިސާ އާއި މުވައްޒިފުންގެ ކްރެޑިޓް ސްކީމް ތަފްސީލްގެ ރިޕޯޓް ތައްޔާރުކޮށް ކަމާބެހޭފަރާތްތަކަށް މަހުން މަހަށް ފޮނުވުން.

5.އެކިއެކި ގޮތް ގޮތުން ސްކޫލަށް ލިބޭ ފައިސާ ސްކޫލުގެ އެކައުންޓްތަކަށް (އެމް.އެމް. އޭ ،ސްކޫލް/ސްޓޫޑަންޓް ފަންޑް އަދި ޕީޓީއޭ ފަންޑަށް) ޖަމާކުރުމާއި ލިބޭއާމުދަނީ ރިޕޯރޓް، ރިކޮންސިލިއޭޝަން ރިޕޯރޓް އަދި ތިޖޫރީ ރިޕޯޓް ހެދުމަށްފަހު މިނިސްޓްރީ އޮފް އެޑިއުކޭޝަން އަށް ފޮނުވުން.

5.1ޕީ.ޓީ.އޭ އާއި ސްކޫލް ފަންޑުން ފައިސާ ދަށްކަންޖެހޭ ފަރާތްތަކަށް ފައިސާ ދައްކާ މާލިއްޔަތު ގަވާއިދާ އެއްގޮތްވާ ގޮތުގެމަތިން ލިޔެ ބެލެހެއްޓުމާއި ބިލްތަކަށް ފައިސާ ދެއްކުމުގެ ކުރިން ހުއްދަ ހޯދަންޖެހޭފަރާތް ތަކުން ހޯދުން.

5.2ސްކޫލަށް އެކި އެކި ފަރާތްތަކުން ދައްކާ ފައިސާ (ސްކޫލު ފީ، ތަކެތީގެ ކުލީ ފީ، އަދި އެހެނިހެން) ބަލާގަނެ ރަސީދު ދޫކުރުމަށްފަހު ރިޕޯޓް ތައްޔާރުކޮށް އެފައިސާ ޖަމާކުރަންޖެހޭ އެކައުންޓަށް ޖަމާކުރުން.

5.3ސްކޫލް ފަންޑް އަދި ޕީޓީއޭގެ ފަންޑް އެންމެ މަދުވެގެން ކޮންމެ މަހަކު އެއްފަހަރު ކުރެވުނު ހަރަދުތަކާއި ލިބުނު ފައިސާގެ އަދަދު ބެލެންސް ކޮށް ސްޓޭޓްމަންޓް ނިންމާ އެޑްމިނިސްޓްރޭޓާރ ލައްވާ އެޕްރޫވްކުރުމަށްފަހު ފައިލް ކުރަންވާނެއެވެ.

5.4އަދި އެކިގޮތްގޮތުން ސްކޫލަށް ލިބޭފައިސާގެ ވަކިވަކި ޕްރޮޖެކްޓްސްގެ ސްޓޭޓްމަންޓް ބާކީ ހުރިފައިސާ އިގޭނޭހެން ތައްޔާރުކޮށް ބެލެންސްކޮށް އެންމެ މަދުވެގެން މަހަކު އެއްފަހަރު ހަވާލުވެހުންނަ ވެރިއަށް ރިޕޯޓް ކުރަންވާނެއެވެ.

6.3 ވަނަ މައްދާގައިވާ ގޮތުގެ މަތިން ސްކޫލުގެ ބަޖެޓުން ޚަރަދު ކުރެވުނު ގޮތުގެ ރިޕޯރޓް ތައްޔާރުކޮށް އެސްއޭޕީގެ ސްޓޭޓްމަންޓް އޮފް ޖީ. އެލް ކޯޑް އާއި އެއްގޮތްކުރުމަށްފަހު މިނިސްޓްރީ އޮފް އެޑިކޭޝަން އަށް ކޮންމެމަހަކު ފޮނުވުން.

7.ސްކޫލުގެ ބަޖެޓް އައިޓަމްތައް ޑިފިސިޓް ވިޔަނުދީ ޚަރަދުކުރުމުގެ ކުރިން ވެރިންގެ ލަފާގެމަތިން ބަޖެޓްކޮންޓްރޯލްކޮށް ހަދާ އޭގެ ޑޮކިއުމަންޓް ފައިލްކޮށް ކޮންޓްރޯލްތައް ބަޖެޓްރިޕޯޓަށް އެންޓަރ ކުރުން.

8.ބަޖެޓާބެހޭގޮތުން ހަވާލުކުރެވޭ ސިޓީތަކާއި، ލިޔުންތައް ލިޔެ ބެލެހެއްޓުން. 

9.ކުރިއަށްއޮތް އަހަރަށް ލަފާކުރާ ސްކޫލްގެ ބަޖެޓް ވެރިންގެ ލަފާގެމަތިން ތައްޔާރުކުރުމާއި ބަޖެޓް ތައްޔާރުކުރުމަށްޓަކާއި ކުރަންޖެހޭ އެންމެހާއި ކަންކަން ކޮށް މިނިސްޓްރޯ އޮފް އެޑިއުކޭޝަން އަށް ފޮނުވަންޖެހޭ ތާރީޚްގެ ކުރިން ފޮނުވުން.

10. އެކިއެކި ގޮތްތޮތުންލިބޭ ފައިސާ ޖަމާކުރަންޖެހޭ އެކައުންޓް ތަކަށްޖަމާކުރުމުގެ ކުރިންނާއި، ފައިސާ ދިނުމަށްޓަކައި އެކައުންޓުންނެގޭ ފައިސާ އެފަރާތަކަށް ރައްދުކުރެވެންދެން ރައްކާތެރި ކަމާއި އެކު ސްކޫލުގެ ތިޖޫރީގައި ބަހެއްޓުމާއި 6 ވަނަ ޕޮއިންޓްގައިވާ ފަދައިން ތިޖޫރީ ރިޕޯޓަށް މިފައިސާ އެންޓަރކޮށް ރިޕޯޓް މިނިސްޓްރީ އޮފް އެޑިއުކޭޝަން އަށް ފޮނުވާ ލިބުނުކަން ޔަގީން ކުރުން.

11.ސްޕޮންސަރގެ ގޮތުގައި ލިބޭތަކެތި އަދި ފައިސާ ސްޕޮންސަރ ރަޖިސްޓްރީ އަށްވެއްދުމާއި އިންވެންޓްރީ އަށް ވައްދަންޖެހޭ ތަކެތި އިންވެންޓްރީ ބަލަހައްޓާ މުވައްޒިފާއި ހަވާލުކުރުން. އަދި ސްޕޮންސަރ ހޯދުމަށް ކުރަންޖެހޭ ކަންކަން ކުރުން.

12.ސްކޫލުގެ ހަރުމުދާ ހަލާކުވެ  ބޭނުންނުކުރެވޭ ވަރުވުމުން ވެރިންގެ ލަފާހޯދާ ސަރުދާރުމެދު މެދުވެރިކޮށް ލިސްޓްހަދާ ވެރިއެއްގެ ހުއްދަ ހޯދުމަށްފަހު ނީލަން ކިޔުމަށް އެމް.ޓީ.ސީ.ސީ ނީލަން ފިހާރައަށް ލިސްޓް ފޮނުވުން.

12.1ސްކޫލުން ނީލަން ކިޔުމަށް ފޮނުވޭ ތަކެތީގެ ތެރެއިން ނީލަމުން ވިކުނުތަކެތީގެ މަޢުލޫމާތު އެމް.ޓީ.ސީ.ސީ ނީލަންފިހާރައިން ހޯދާ ނީލަން ކީފައިވާ ތަކެތީގެ މަޢުލޫމާތު ލިބުމުން އިންވެންޓްރީ ރަޖިސްޓްރީ އަޕްޑޭޓްކުރުމަށް އިންވެންޓްރީ މަސައްކަތް ކުރާމުވައްޒަފާއި ހިއްސާކުރުން.

12.2ސްކޫލުން ނީލަން ކިޔުމަށް ފޮނުވޭ ތަކެތި ނީލަން ކިޔުމުން  އެމް.ޓީ.ސީ.ސީ ނީލަންފިހާރައިން އެފައިސާ ހަވާލުވެ އެމް.އެމް.އޭ ގެ ޕަބްލިކްސް އެކައުންޓަށް ޖަމާކުރުން.

13.އަހަރުފެށުމުގެ ކުރިން ފައިލްކުރަން ބޭނުންވާ ފައިލްތަކާއި ފޮތްތައް ތައްޔާރުކުރުން.

14.ދަރިވަރުންގެ ހެދުނުގެ ނާސްތާ ޕްރޮގްރާމްގެ އިދާރީ ގޮތުން ކުރަންޖެހޭ ކަންކަން ކުރުން

14.1ކޮންމެ މަހެއްގެ 15 ވަނަ ދުވަހުގެ ކުރިން ނާސްތާ މެނޫ ތައްޔާރުކޮށް އަދި ދުވަހުން ދުވަހަށް ދަރިވަރުންގެ އަދަދު ހިދުމަތް ފޯރުކޮށްފޭ ފަރާތައް ލިބިނުކަން ކަށަވަރު ކުރުން

14.2މިނިސްޓްރީ އޮފް އެޑިއުކޭޝަންގެ ގޫގަލް ޝީޓް ކޮންމެ ދުވަހެއްގެ 8.30 ގެ ކުރިން އަޕްޑޭޓް ކުރުން.

15. މިޕްރޮގަގްރާމްގެ އެކި އެކި ފޯމްތައް ފުރުވާ ފައިލްކޮށް ބެލެހެއްޓުން.

މައިގަނޑު މަސައްކަތް 2.

  1. ހުރިހާ މުވައްޒަފުންގެ ޙާޟިރީ ބެލެހެއްޓުން:

1.1  އެދުވަހަކު ސްކޫލަށް ޙާޟިރުނުވާ ފަރާތްތައް ބަލާ މަޢުލޫމާތު އޮޅުންފިލުވުމަށްފަހު ޙާޟިރީ އަޕްޑޭޓްކުރުން.

1.2  ސަލާމް، ފެމެލީލީވް ނުވަތަ މެޑިކަލް ލީވް ގައި ހުރި މުވައްޒަފެއްނަމަ އެކަމާގުޅިގެން ހުށައަޅާންޖެހޭ ސަލާމް ފޯމް ނުވަތަ މެޑިކަލް ސެޓްފިކެޓް ބަލައިގަތުން.

1.3    1.2 ގައި ބަޔާން ކުރާ ތަކެތި ހުށަނާޅާފަރާތް ތަކަށް ހަދުމަކޮށްދިނުމަފަހު މިތަކެތި ހުށަނާޅާ މުވައްޒަފެއްގެ މަޢުލޫމާތު އެމުވައްޒަފުންގެ ސުޕަވައިޒަރަށް އެންގުމަށްފަހު ޙާޟިރީ އަޕްޑޭޓް ކުރުން.

1.4  އޮފީސް ހުޅުވުމަށް ކަނޑައެޅިފައިވާ ގަޑިއަށް އޮފީސް ހުޅުވަންހަމަޖެހިފައިވާ މުވައްޒަފަކު ގަޑިޖެހިގެން އޮފީސް ހުޅުވައިފި ނަމަ ޙާޟިރީގައި ގަޑިޖެއްސުން.

  1. މުވައްޒަފުންގެ  ޚާޒިރީ ކޮންމެ ދުވަހަކު މެމިސް ޑޭޓާބޭސް އަށް އަޕްޑޭޓް ކުރުން.
  2. ހަވާލުކުރެވިފައިވާ މުވައްޒަފުންނާ ގުޅޭ ހުރިހާ ޑޮކިއުމަންޓް (މެޑިކަލް ސެޓްފިކެޓް، ސަލާންބުނިލިޔުން، ޚާޒިރީ ރިޕޯޓް، ޗުއްޓީ ޗިޓް، މުވައްޒަފުން ހުށައަޅާ ސިޓީ ތަކުގެ ކޮޕީ , އަދި މިނޫންވެސް އެމުވައްޒަފަކާ ގުޅުންހުރި ލިޔުންތައް) މުވައްޒަފުގެ ޕަރސަނަލް ފައިލްގައި ފައިލްކުރުމާއި ސްކޭންކޮށް ސަރވަރގައި ސޮފްޓް ރައްކާކޮށް ބެލެހެއްޓުން. 
  3. ކޮންމެ އަހަރެއްފެށުމުން ހަވާލުވެފައިވާ ވެރިއެއްގެ އެހީތެރިކަމާއި އެކު ސްކޫލުގެ މުވައްޒަފުންގެ ޕަރފޯމަންސް އެޕްރައިސަލް އަދި ވަޒީފާ ބަޔާން ތައްޔާރުކޮށް އެކަމާގުޅުން ހުރި ކަންކަން ކުރުން.

4.1  އެޕްރައިސަލް އަށް މާރކްސް ދިނުމަށްޓަަކައި ބޭނުންވާ މުވައްޒަފުންގެ އަހަރީ ޙާޟިރީ ރިޕޯޓް ހޯދާ ޕަސަންޓޭޖް ހެދުމަށްފަހު ސުޕަަވައިޒަރުންނާ ހަވާލުކުރުން.

4.2  ފާއިތުވި އަހަރުގެ އެޕްރައިސަލްތައް ސުޕަވައިޒަރުންގެ އަތުން ހޯދާ، ކަޑައެޅޭ ތާރީޚްގެ ކުރިން ރިޕޯޓް ތައްޔާރުކޮށް މިނިސްޓްރީ އޮފް އެޑިއުކޭޝަނަށް ފޮނުވުން.  

4.3  ހިގަމުންދާ އަހަރުގެ މުވައްޒިފުންގެ ވަޒީފާ ބަޔާން އަދި އެޕްރައިސަލްގެ ފްރަންޓް ޕޭޖް ތައްޔާރުކޮށް ސުޕަވައިޒަރުންނާ ހަވާލުކޮށް ވަޒީފާ ބަޔާން އަދި އެޕްރައިސަލްގެ ހާޑްކޮޕީ އަދި ސޮފްޓް ސުޕަރވައިޒަރުންގެ އަތުން ހޯދުމަށްފަހު ވިއުގަޔަށް އެންޓާރ ކުރުން.

  1. ރިޕޯޓް ތައްޔާރުކުުރުން:

5.1  މުވައްޒަފުން ޙާޟިރީ ރިޕޯޓް، އިތުރުގަޑީ ރިޕޯޓް، ގަޑީލާރި ރިޕޯޓް ސަރވިސްއެލަވަންސް ޑިޑަކްޝަން ރިޕޯޓް ތައްޔާރުކޮށް މުސާރަ ހެދުމަށްޓަކައި ބަޖެޓްސެކްޝަނާއި ހަވާލުކުރުން.

5.2  ކޮންމެ މަހެއްގެ ޙާޟިރީ ރިޕޯޓްތައް ތައްޔާރުކުރުމަށްފަހު ރިޕޯޓްތައް ފައިލްކުރުން.

5.3  މުވައްޒަފުންގެ ކޮންމެ މަހެއްގެ ޙާޟިރީ ތައްޔާރުކޮށް ޕަރސަނަލް ފައިލްގައި ފައިލްކުރުން.

5.4  ކޮންމެ މަހެއް ނިމުމުން ހަވާލުކުރެވިފައިވާ މުުވައްޒަފުންގެ އެނިމުނުމަހުގެ ރިޕޯޓް އަހަރީ ރިޕޯޓަށް އެންޓަރކުރުން.

5.5   އަހަރީ ޙާޟިރީ ރިޕޯޓް ހެދާ އެމުވައްޒިފެއްގެ ޕަރސަނަލް ފައިލްގައި ފައިލްކޮށް އޭގެ ކޮޕީ އެމުވައްޒަފެއްގެ ސްޕަވައިޒަރަށް ހަވާލުކުރުން.

  1. އެކި އެކި ޑިއުޓީތާވަލްތައް ތައްޔާރުކުރުން:

6.1  މުވައްޒިފުން އޮފީސް ހުޅުވާ ލައްޕަންޖެހޭ ދުވަސްތަކުގެ ޝެޑިއުލް ތައްޔާރުކޮށް މުވައްޒިފުންނަށް އަންގާ ނޯޓިސް ބޯޑަށް އެރުވުން.

6.2  އަހަރުގެ ތެރޭގައި ހަދަން ޖެހޭ އެކިއެކި ޑިއުޓީ ތާވަލްތަކާއި ހާއްސަ ހަފްލާތަކަށް ހެދޭ ޓާސްކް އެލޮކޭޝަން ޝީޓްސް ތައްޔާރުކުރުން.

  1. އޮފީހުގެ ހާޒިރީ ފައިލްތައް، އިތުރުގަޑީ ފޮތް، މުވައްޒިފުން ބޭރައްދާފޮތް އަދި މިފަދަ އޮފީސް މުވައްޒިފުން ބޭނުން ކުރާފޮތްތަކުގައި ރޮގުދެމުމާއި ފޮތްތައް ބެލެހެއްޓުން އަދި ފޮތް ފުރި ނުވަތަ އައު އަހަރު ފެށުމުގެ ކުރިން އެއަހަރަކަށް ފޮތްތައް ތައްޔާރުކުރުން.
  2. ސްކޫލަށް ލިބޭ އަދި ސްކޫލުން ފޮނުވާ ސިޓީ ފަދަތަކެއްޗަށް ޖަވާބުދިނުމާއި މުވައްޒިފުންނަށް އަންގަންޖެހޭ އެންގުންތައް އަންގާ ސޮއިކުރުވުން:

8.1  އެކިއެކި ފަރާތްތަކުން ސްކޫލަށް ފޮނުވާ ސިޓީ، ނޯޓް ފަދަތަކެއްޗަށް ޖަވާބު ފޮނުވުން.

8.2  ސްކޫލުން އެކިއެކި ފަރާތްތަކަށް ފޮނުވަންޖެހޭ ލިޔުން، ސިޓީ، ނޯޓް އަދި މެމޯ ފަދަތަކެތި ޑްރާފްކޮށް އެފަރާތްތަކަށް ފޮނުވުން.

8.3  ސިޓީ ފޮނުވިފައިވާ ފަރާތްތަގެ ތެރެއިން ޖަވާބު ހޯދަންޖެހޭ ފަރާތްތަކުން ޖަވާބުހޯދާ ވެރިއަކަށް އެމަޢުލޫމާތު ފޯރުކޮށްދިނުން.

  1.   3000 ޓީޓީ ޕްރޮޤްރާމްގެ އާއި ގުޅިގެން ކުރަންޖެހޭ އެންމެހާ ކަންކަން ކުރުން.
  1. ކޮންމެ މީލާދި އަހަރެއް ފެށުމުން މުވައްޒަފުންގެ ލީވް ޝެޑިއުލްކުރުން.

10.1  ހާޒިރީ ބަލަހައްޓާ ޝީޓަށް މުވައްޒަފުންގެ ލީވް ފޯމް ލިބުމުން އެންޓަރ ކޮށް އަޕްޑޭޓް ކުރުން.

9.2ފުރިހަމަކޮށްފައިވާ ލީވް ފޯމް ލިބުމުން މުވައްޒަފުންގެ ޗުއްޓީ ހަމަޖައްސާ މުވައްޒަފު ޗުުއްޓީ އަށް ދިޔުމުގެ ކުރިން ޗުއްޓީ ޗިޓް ތައްޔާރުކޮށް ހަވާލުކުރުން.

  1. އިދާރީ މުވައްޒަފުންނަށް ބާއްވާ ޑިވަލޮޕްމަންޓް ޕްރޮގްރާމްތަކުގެ ރިޕޯޓް ޕްރޮގްރާމް ކޯޑިނޭޓަރ އަތުން ހޯދާ ރިޕޯޓް ފައިލްކުރުމާއި ޕްރޮގްރާމާއި ގުޅިގެން ކުރަންޖެހޭ އިދާރީ މަސައްކަތްތައް ކުރުން.
  2. އަހަރުފެށުމުގެ ކުރިން އެމުވައްޒަފެއް ފައިލްކުރަން ބޭނުންކުރާ ފައިލްތައް އަދި ފޮތްތައް ހެދުން.

ދާއިރާ:

އެޑްމިނިސްޓްރޭޝަން

މަޤާމުގެ ޝަރުޠުތައް:   

ސިވިލް ސަރވިސްގެ ޤަވާއިދުގައިވާ ގޮތުގެ މަތިން ތިރީގައި މިވާޝަރުތު ފުރިހަމަވުން.

  1. މަޤާމުގެ މަސައްކަތާ ގުޅޭ ތަޢުލީމީ ރޮނގަކުން ދިވެހިރާއްޖޭގެ ޤައުމީ ސަނަދުތަކުގެ އޮނިގަނޑުގެ ލެވެލް 5 ނުވަތަ 6 ގެ ސަނަދެއް ހާޞިލް ކޮށްފައިވުމާއެކު، މަގާމުގެ މަސައްކަތުގެ ދާއިރާއިރާއެއްގައި މަދުވެގެން 2 އަހަރު ދުވަހުގެ ތަޖުރިބާ ލިބިފައިވުން.

ނުވަތަ،

  1. މަގާމުގެ މަސައްކަތާ ގުޅޭ ތަޢުލީމީ ރޮނގަކުން ދިވެހިރާއްޖޭގެ ޤައުމީ ސަނަދުތަކުގެ އޮނިގަނޑުގެ ލެވެލް 7 ނުވަތަ 8 ގެ ސަނަދެއް ހާސިލްކޮށްފައިވުން.

ތައުލީމީ ރޮނގުތައް:

  • ބިޒްނަސް އެޑްމިނިސްޓްރޭޝަން
  • ބިޒްނަސް މެނޭޖްމަންޓް
  • ޕަބްލިކް އެޑްމިނިސްޓްރޭޝަން

ހުށަހަޅަންޖެހޭ ލިޔުންތައް:

  1. ފުރިހަމަ ކޮށްފައިވާ ސިވިލް ސަރވިސްގެ ވަޒީފާއަށް އެދޭ ފޯމު (މި ފޯމް ސިވިލް ސަރވިސް ކޮމިޝަނުގެ ވެބްސައިޓުން އަދި އިދާރާގެ ވެބްސައިޓުންނާއި ކައުންޓަރުން ލިބެންހުންނާނެއެވެ.)
  2. ވަޒީފާއަށް އެދޭ ފަރާތުގެ ވަނަވަރު (ގުޅޭނެ ފޯނު ނަންބަރާއި އީމެއިލް އެޑްރެސް ހިމެނޭގޮތަށް)
  3. ވަޒީފާއަށް އެދޭ ފަރާތުގެ ދިވެހި ރައްޔިތެއްކަން އަންގައިދޭ، މުއްދަތު ހަމަނުވާ، ކާޑުގެ ދެފުށުގެ ލިޔުންތައް ފެންނަ، އަދި ލިޔެފައިވާ ލިޔުންތައް ކިޔަން އެނގޭ ފަދަ ކޮޕީއެއް.
  4. ސިވިލް ސަރވިސްއަށް / ސަރުކާރަށް ޚިދުމަތްކުރުމުގެ އެއްބަސްވުމެއް އޮތް މުވައްޒަފުން ކުރިމަތިލާ މަޤާމަށް ހޮވިއްޖެނަމަ، އަދާކުރަމުންދާ ވަޒީފާއިން ވީއްލުމާމެދު އިއުތިރާޒެއް ނެތްކަމަށް، ވަޒީފާ އަދާކުރާ އޮފީހުން ދޫކޮށްފައިވާ ލިޔުން.
  5. ލިބިފައިވާ ތަޢުލީމީ ސެޓުފިކެޓުތަކުގެ ކޮޕީ؛

    (ހ)  މޯލްޑިވްސް ކޮލިފިކޭޝަން އޮތޯރިޓީން ފެންވަރު/ލެވަލް ކަނޑައަޅާފައިވާ، ރާއްޖެއިން ބޭރުގެ މަތީ ތަޢުލީމުދޭ މަރުކަޒަކުން ދޫކޮށްފައިވާ ތަޢުލީމީ ސެޓުފިކެޓުތަކާއި ޓްރާންސްކްރިޕްޓްގެ ކޮޕީ؛  ނުވަތަ ކޯސް ފުރިހަމަ ކުރިކަމުގެ ލިޔުމާއެކު ކޯހުން ލިބޭ ސެޓުފިކެޓު ވަކި ފެންވަރެއްގައި ޤަބޫލު ކުރެވޭނެކަމަށް މޯލްޑިވްސް ކޮލިފިކޭޝަންސް އޮތޯރިޓީން ދޫކޮށްފައިވާ ލިޔުމުގެ ކޮޕީ.

     (ށ)  މަތީ ތައުލީމު ދޭ، ރާއްޖޭގެ މަރުކަޒަކުން ދޫކޮށްފައިވާ ތައުލީމީ ސެޓުފިކެޓުތަކާއި ޓްރާންސްކްރިޕްޓްގެ ކޮޕީ؛ ނުވަތަ ކޯސް ފުރިހަމަކުރިކަމުގެ ލިޔުމުގެ ކޮޕީ.

    6. ވަޒީފާގެ މަސައްކަތުގެ ދާއިރާއާ ގުޅޭ ކުރު މުއްދަތުގެ ކޯސްތަކާއި ތަމްރީނު ސެޓުފިކެޓުތަކުގެ ކޮޕީ.

7. ސިވިލް ސަރވިސްގެ ވަޒީފާއަށް ވަނުމަށް ދެވޭ އިމްތިޙާނު ފުރިހަމަކޮށް ސެޓްފިކެޓް ލިބިފައިވާނަމަ، އެ ސެޓުފިކެޓްގެ ކޮޕީ.

8. މަސައްކަތުގެ ތަޖުރިބާގެ ލިޔުންތަކުގެ ކޮޕީ:

     (ހ) ދައުލަތުގެ މުވައްސަސާއެއްގައި ނުވަތަ ސަރުކާރު ހިއްސާވާ ކުންފުންޏެއްގައި ވަޒީފާ އަދާކޮށްފައިވާނަމަ، އަދާކޮށްފައިވާ ވަޒީފާ، އަދި ވަޒީފާގެ މުއްދަތާއި، ވަޒީފާގެ މަސްއޫލިއްޔަތު ބަޔާންކޮށް އެ އޮފީހަކުން ދޫކޮށްފައިވާ ލިޔުން.

(ށ)  (ށ) އަމިއްލަ ކުންފުންޏެއް ނުވަތަ އަމިއްލަ އިދާރާއެއްގައި ވަޒީފާ އަދާކޮށްފައިވާނަމަ އަދާކޮށްފައިވާ ވަޒީފާ، ވަޒީފާ އަދާކުރި މުއްދަތާއި، ވަޒީފާގެ މަސްއޫލިއްޔަތު އަދި މަސައްކަތްކޮށްފައިވާ ތަނުގެ މުވައްޒަފުންގެ އަދަދު ބަޔާންކޮށް އެ އޮފީހަކުން ދޫކޮށްފައިވާ ލިޔުން؛ ނުވަތަ ވަޒީފާ އަދާކުރިގޮތް އަންގައިދޭ ރެފަރެންސް ޗެކް ފޯމް

ވަޒީފާއަށް އެންމެ ޤާބިލު ފަރާތެއް ހޮވުމަށް ބެލޭނެ ކަންތައްތައް:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ދާއިރާ

ބެލެވޭނެ ބައިތައް

މާކްސް

އިންސައްތަ%

ކެޓަގަރީގެ ޖުމްލަ އިންސައްތަ

ތަޢުލީމައި ތަމްރީން

ލިބިފައިވާ ތަޢުލީމް

80

35

40

މަސައްކަތުގެ ދާއިރާއާ ގުޅޭ ކުރުމުއްދަތުގެ ތަމްރީން

30

5

އިމްތިޙާން

"ސިވިލްސަރވިސް ވަޒީފާއަށް ވަނުމަށް ދެވޭ އިމްތިޙާން"

12

5

5

މަސައްކަތުގެ ތަޖުރިބާ

މަގާމުގެ މަސައްކަތުގެ ދާއިރާއާ ގުޅެ ތަޖްރިބާ

23

15

15

ލިބިފައިވާ ހުނަރު

އިންޓަރވިއު/ޕްރެޒެންޓޭޝަން/ޕްރެކްޓިކަލް

100

40

40

ޖުމްލަ

230

100

100

ނޯޓް: މަޤާމަށް އަށްޔަން ކުރުމަށް، ވަޒީފާއަށް އެދިފައިވާ މީހާގެ ކްރައިޓީރިއާގެ ހުރިހާ ބަޔަކަށް ލިބުނު ޕޮއިންޓްގެ ޖުމްލަ %45 (ސާޅިސް ފަހެއް) އިންސަތައަށްވުރެ މަތިވާން ޖެހޭނެ އެވެ.

މަޤާމަށްއެދެންވީގޮތާއިސުންގަޑި:

މަޤާމަށް އެދި ހުށަހަޅަންޖެހޭ ތަކެތި ހުށަހަޅާނީ 19 ޖޫން 2019 (ބުދަ) ގެ 12:00 ގެ ކުރިން، މުޙްޔިއްދީން ސްކޫލް އަށެވެ. ވަޒީފާއަށް އެދޭ ފޯމާއި ލިޔުންތައް އީމެއިލް [email protected]  ބަލައިގަނެވޭނެ އެވެ. އަދި އިޢުލާނުގެ ސުންގަޑި ހަމަވުމުގެ  ކުރިން ސަރުކާރުން އަލަށް ބަންދު ދުވަހެއް ކަނޑައަޅައިފިނަމަ، އެ ކަނޑައަޅާ ދުވަހުގެ އަދަދަށް ވަޒީފާއަށް އެދޭ ފޯމު ބަލައިގަނެވޭނެއެވެ.

އިންޓަވިއު:އޮންނާނެ ތަނާއި، މުއްދަތު:

 

މި މަޤާމަށް މީހަކު ހޮވުމަށް ބޭއްވޭ އިންޓަވިއު އޮންނާނީ، 19 ޖޫން 2019 އާއި 17 ޖޫން 2019 ދެމެދު، މުޙްޔިއްދީން ސްކޫލް ގައެވެ.

ޝޯޓް ލިސްޓްކުރުން:

 

މި ވަޒީފާއަށް އެދި ހުށަހަޅާ ފަރާތްތަކުގެ ތެރެއިން ތަޢުލީމީ ފެންވަރާއި ތަޖުރިބާއަށް ބަލައި، ވަޒީފާއަށް ކުރިމަތިލާފައިވާ ފަރާތްތަކުގެ ތެރެއިން އެންމެ މަތިން މާކްސް ލިބޭފަރާތްތައް ޝޯޓްލިސްޓް ކުރެވޭނެއެވެ.

މި އިޢުލާނާ ގުޅިގެން މަޢުލޫމާތު ސާފުކުރުމަށް ގުޅާނީ ( 3390635 ) އަށެވެ.

08 ޝައްވާލް   1440
11 ޖޫން      2019
11 ޖޫން 2019
ހޯދާ