އެޑްމިނިސްޓްރޭޓިވް އޮފިސަރ ( އިދާރީ)

މަޤާމް:

01 (އެކެއް)

ބޭނުންވާ އަދަދު:

ލޮޖިސްޓިކްސް ޑިޕާރޓްމަންޓް

ޑިޕާރޓްމަންޓް:

ހެޑް އޮފީސް / މާލެ

މަސައްކަތް ކުރަންޖެހޭ ތަން:

4650ރ (ހަތަރުހާސް ހަސަތޭކަ ފަންސާސް ރުފިޔާ)

މުސާރަ:

މުސާރައިގެ %30

ސަރވިސް އެލަވަންސް:

މުސާރައިގެ %20

ޙާޟިރީ އެލަވަންސް:

މުސާރައިގެ %50 (ހަމަޖެހިފައިވާ އުސޫލުން)

އިތުރުގަޑީގެ އެލަވަންސް:

(ހ) މަޤާމުގެ މަސައްކަތްކުރުމުގެ ހުނަރު/ޤާބިލްކަން ސާބިތުކޮށްދިނުމާއިއެކު، ސާނަވީ އިމްތިހާން ފުރިހަމަ ކޮށްފައިވުން، ނުވަތަ

(ށ) މަޤާމުގެ މަސައްކަތްކުރުމުގެ ހުނަރު/ޤާބިލްކަން ސާބިތުކޮށްދިނުމާއިއެކު، މަޤާމަށް ބޭނުންވާ ދާއިރާއަކުން ދިވެހިރާއްޖޭގެ ޤައުމީ ސަނަދުތަކުގެ އޮނިގަނޑުގެ ލެވަލް 4 ގެ ސަނަދެއް ހާސިލްކޮށްފައިވުން، ނުވަތަ

(ނ) ވަކިވަކި، ދާއިރާތަކުގެ އޮނިގަނޑުތަކުގައި އެދާއިރާއަކުން ޖީ.އެސް 1 ގެ ރޭންކަށް ކަނޑައަޅާ ތަމްރީނެއް ހާސިލްކޮށްފައިވުން، ނުވަތަ

(ރ) މަޤާމުގެ މަސައްކަތްކުރުމުގެ ހުނަރު/ޤާބިލްކަން ސާބިތުކޮށްދިނުމާއިއެކު، މަސައްކަތުގެ ފެންވަރު ބެލުމުގެ ނިޒާމުން ވަޒީފާގެ ކުރިއެރުން ހައްޤުވާ މާރކްސްއެއް ލިބެމުން ދިއުމާއިއެކު، އެސް.އެސް 5 ރޭންކުގެ ޝަރުތު ފުރިހަމަވެ، އެ ރޭންކުގައި މަޤާމެއްގައި މަސައްކަތާއި ގުޅޭ ދާއިރާއެއްގައި މަދުވެގެން 3 އަހަރު ދުވަހުގެ ތަޖުރިބާ ލިބިފައިވުން، ނުވަތަ

(ބ) މަޤާމުގެ މަސައްކަތްކުރުމުގެ ހުނަރު/ޤާބިލްކަން ސާބިތުކޮށްދިނުމާއިއެކު، ޖީ.އެސް 1 ރޭންކް ނުވަތަ އެއަށްވުރެ މަތީ ރޭންކަކާ އެއް ފެންވަރުގެ ރޭންކެއްގައި، މަޤާމުގެ މަސައްކަތާއިގުޅޭ ދާއިރާއެއްގައި މަސައްކަތް ކުރަމުންދާ މީހެއް ކަމުގައިވުން.

(ޅ) އުމުރާއި ސިއްހަތުގެ ގޮތުން އެކަށީގެންވާ، ގިނަ ވަގުތު މަސައްކަތުގައި އުޅެވޭނެ މުރާލި މީހަކު ކަމުގައިވުން.

ފެންވަރު ނުވަތަ ޝަރުތު:

(ހ) ޑިޕާރޓްމަންޓް އަށް އަންނަ އެންމެހައި ލިޔެކިޔުންތައް އެންޓްރީ ކުރުން.

(ށ) އިދާރީ ގޮތުން އެކި ޑިޕާރޓްމަންޓްތަކަށާއި، ބްރާންޗް ތަކަށް ފޮނުވަންޖެހޭ ލިޔެކިޔުންތައް ތައްޔާރު ކޮށް ފޮނުވުން.

(ނ) މުދާ ލިބުނުކަމުގެ ލިޔުން " ގުޑް ރިސީވްޑް އެންޑް ޑެލިވަރީ ނޯޓް " ބްރާންޗްތަކުން ހޯދައި ފައިލް ކުރުން.

(ރ) ޑިޕާރޓްމަންޓްގައި ފައިލް ކުރަންޖެހޭ ލިޔެ ކިޔުންތައް ދުވަހުން ދުވަހަށް ފައިލްކޮށް ބެލެހެއްޓުން.

(ބ) ދުވަހުގެ ޔައުމިއްޔާ އާއި، މުވައްޒަފުންގެ ބައްދަލުވުމުގެ ޔައުމިއްޔާ ލިޔެ ބެލެހެއްޓުން.

(ޅ) ހަވާލުކުރެވޭ ޑިޕާރޓްމަންޓްގެ އިދާރީ އެންމެހައި މަސައްކަތްތައް ކުރުން.

(ކ) މުވައްޒަފުންނަށް އަންގަންޖެހޭ އެންގުންތައް ލިޔެ ތައްޔާރު ކޮށް މުވައްޒަފުންނަށް އެންގުން.

މަސްޢޫލިއްޔަތު ތައް:

އެޑްމިނިސްޓްރޭޓިވް އޮފިސަރ (ޑެލިވަރީ)

މަޤާމް:

04 (ހަތަރެއް)

ބޭނުންވާ އަދަދު:

ލޮޖިސްޓިކްސް ޑިޕާރޓްމަންޓް

ޑިޕާރޓްމަންޓް:

ހެޑް އޮފީސް / މާލެ

މަސައްކަތް ކުރަންޖެހޭ ތަން:

4650ރ (ހަތަރުހާސް ހަސަތޭކަ ފަންސާސް ރުފިޔާ)

މުސާރަ:

މުސާރައިގެ %30

ސަރވިސް އެލަވަންސް:

މުސާރައިގެ %20

ޙާޟިރީ އެލަވަންސް:

މުސާރައިގެ %50 (ހަމަޖެހިފައިވާ އުސޫލުން)

އިތުރުގަޑީގެ އެލަވަންސް:

(ހ) މަޤާމުގެ މަސައްކަތްކުރުމުގެ ހުނަރު/ޤާބިލްކަން ސާބިތުކޮށްދިނުމާއިއެކު، ސާނަވީ އިމްތިހާން ފުރިހަމަ ކޮށްފައިވުން، ނުވަތަ

(ށ) މަޤާމުގެ މަސައްކަތްކުރުމުގެ ހުނަރު/ޤާބިލްކަން ސާބިތުކޮށްދިނުމާއިއެކު، މަޤާމަށް ބޭނުންވާ ދާއިރާއަކުން ދިވެހިރާއްޖޭގެ ޤައުމީ ސަނަދުތަކުގެ އޮނިގަނޑުގެ ލެވަލް 4 ގެ ސަނަދެއް ހާސިލްކޮށްފައިވުން، ނުވަތަ

(ނ) ވަކިވަކި، ދާއިރާތަކުގެ އޮނިގަނޑުތަކުގައި އެދާއިރާއަކުން ޖީ.އެސް 1 ގެ ރޭންކަށް ކަނޑައަޅާ ތަމްރީނެއް ހާސިލްކޮށްފައިވުން، ނުވަތަ

(ރ) މަޤާމުގެ މަސައްކަތްކުރުމުގެ ހުނަރު/ޤާބިލްކަން ސާބިތުކޮށްދިނުމާއިއެކު، މަސައްކަތުގެ ފެންވަރު ބެލުމުގެ ނިޒާމުން ވަޒީފާގެ ކުރިއެރުން ހައްޤުވާ މާރކްސްއެއް ލިބެމުން ދިއުމާއިއެކު، އެސް.އެސް 5 ރޭންކުގެ ޝަރުތު ފުރިހަމަވެ، އެ ރޭންކުގައި މަޤާމެއްގައި މަސައްކަތާއި ގުޅޭ ދާއިރާއެއްގައި މަދުވެގެން 3 އަހަރު ދުވަހުގެ ތަޖުރިބާ ލިބިފައިވުން، ނުވަތަ

(ބ) މަޤާމުގެ މަސައްކަތްކުރުމުގެ ހުނަރު/ޤާބިލްކަން ސާބިތުކޮށްދިނުމާއިއެކު، ޖީ.އެސް 1 ރޭންކް ނުވަތަ އެއަށްވުރެ މަތީ ރޭންކަކާ އެއް ފެންވަރުގެ ރޭންކެއްގައި، މަޤާމުގެ މަސައްކަތާއިގުޅޭ ދާއިރާއެއްގައި މަސައްކަތް ކުރަމުންދާ މީހެއް ކަމުގައިވުން.

(ޅ) އުމުރާއި ސިއްހަތުގެ ގޮތުން އެކަށީގެންވާ، ގިނަ ވަގުތު މަސައްކަތުގައި އުޅެވޭނެ މުރާލި މީހަކު ކަމުގައިވުން.

ފެންވަރު ނުވަތަ ޝަރުތު:

(ހ) ކުންފުނީގެ ބްރާންޗްތަކުން މަރާމާތު ކުރުމަށް މާލެ އަށް ފޮނުވޭ މުދާ އުޅަނދު ފަހަރުން ނެގުމަށްފަހު ސާރވިސް ކުރުމަށް ލުމާއި ސާރވިސް ކޮށް ނިމުމުން އެބްރާންޗަކަށް އަލުން އަނބުރާ ފޮނުވުން.

(ށ) ބްރާންޗްތަކަށް ފޮނުވުމަށް ހަވާލުކުރެވޭ ޕީއޯ ތަކުގައިވާ މުދަލާއި، އަދި ލިޔެކިޔުންތަށް ބްރާންޗްތަކަށް ދުވަހުން ދުވަހަށް ފޮނުވުން.

(ނ) އެމެޖެންސީ ޙާލަތްތަކުގައި ބްރާންޗް ތަކަށް ފޮނުވަން ޑިޕާރޓްމެންޓުން ޙަވާލުކުރާ ތަކެތި ލަސްނުކޮށް ފޮނުވުން.

(ރ) ކުންފުނީގެ ބްރާންތަކުން ރިކުއެސްޓްކުރާ މުދާ ވީ އެންމެ އަވަހަކަށް ފިހާރަތަކުން ނެގުމަށްފަހު ހަމައަށް ހުރިތޯ ޗެކް ކުރުމަށްފަހު އެބްރާންޗަކަށް ފޮނުވުން.

(ބ) ބްރާންޗް ތަކަށް ފޮނުވާ މުދާ ބޯޓް ފަހަރާއި ޙަވާލުކުރުމަށް ފަހު " ގުޑް ރިސީވްޑް އެންޑް ޑެލިވަރީ ނޯޓް " ގައި ސޮއިކޮށް ޑެލިވަރީ ނޯޓް އިދާރީ މުވައްޒަފުންނާއި ހަވާލުކުރުން.

(ޅ) ޑިޕާރޓްމެންޓުން ޙަވާލުކުރާ ޑެލިވަރީކުރުމުގެ އެންމެހައި މަސައްކަތްތައް ކުރަމުން ގެންދިއުން.

(ކ) ބްރާންޗަކުން ކުންފުނިން ފޯރުކޮށްދޭ ޙިދުމަތެއް މެދުކެނޑިއްޖެ ހިނދެއްގައި އެބްރާންޗަކަށް ޙިދުމަތް ފޯރުކޮށްދެވެންދެން ޑިޕާރޓްމަންޓްއިން ފޯރުކޮށްދޭން ޖެހޭ ކަންތައް ފޯރުކޮށްދިނުމަށް އެއްބާރުލުން ދިނުން.

މަސްޢޫލިއްޔަތު ތައް: