#

ޚިދުމަތްތައް

ޚިދުމަތުގެ ފެންވަރާއި މުއްދަތު

އެކަޑަމިކް ސެކްޝަން

އޮފީހުގެ ފޯނަށް އަންނަ ފޯނު ކޯލްތަކަށް ޖަވާބު ދިނުން

1

އޮފީހުގެ ފޯނަށް އަންނަ ފޯންކޯލްތަކަށް ޖަވާބު ދިނުން

• ރަސްމީ ދުވަސް ދުވަހު ހެނދުނު 8.00 ން 14.00 އަށް ޚިދުމަތް ހޯދަން ގުޅުއްވާ ފަރާތްތަކަށް ޚިދުމަތް ލިބިގަންނަވާނެ.
• ޚިދުމަތް ހޯދަން ގުޅި ފަރާތުން ބޭނުންވާ ޚިދުމަތެއް އޮޅުންފިލުވައި، ބޭނުންވާ ޚިދުމަތާއި ބެހޭ މުވައްޒަފަކު އެކަމަކާ ގުޅިގެން ދޭންޖެހޭ ޖަވާބެއް ދެވޭނެ.

ޢާއްމު ފަރާތްތަކުން ހުށައަޅާ ސިޓީތަކަށް ޖަވާބުދާރީވުން

2

ޢާއްމު ފަރާތްތައް ހުށައަޅާ ސިޓީތަކަށް ޖަވާބުދާރީވުން

• ރަސްމީ މަސައްކަތު 03 ދުވަހުގެ ތެރޭގައި ޖަވާބު ނުދެވޭނަމަ، ޖަވާބު ދިނުން ލަސްވާ ސަބަބު އޮޅުންފިލުވައި ދެވޭނެ ، ނުވަތަ ވަގުތީ ޖަވާބެއް ރަސްމީ މަސައްކަތު 03 ދުވަހުގެ ތެރޭގައި ދެވޭނެ.
• ދައުލަތުގެ އެހެން މުއައްސަސާއަކުން މަޢުލޫމާތު ހޯދައިގެން ޖަވާބު ދެވޭނެ މައްސަލަ ތަކަށް ، ރަސްމީ މަސައްކަތު 03 ދުވަހާއި 10 ދުވަހާއި ދެމެދުގެ މުއްދަތެއްގެ ތެރޭގައި ޖަވާބު ދެވޭނެ.

އެޕޮއިންޓްމަންޓަށް އެދި ހުށައެޅުން

3

އެޕޮއިންޓްމަންޓަށް އެދި ހުށައެޅުން

• އޮފީހުގެ ވެރިޔަކާއި ބައްދަލުކުރުމަށް އެދި އެޕޮއިންޓްމަންޓަކަށް އެދިފައިވާނަމަ ، ބައްދަލު ކުރައްވާ ވެރިޔަކު ނިންމަވާ ގޮތެއްގެ މަތިން އެޕޮއިންޓްމަންޓަށް އެދޭ ފަރާތްތަކަށް ގިންވެގެން ރަސްމީ މަސައްކަތު 01 ދުވަހާއި 03 ދުވަހުގެ ތެރޭގައި ޖަވާބު ދެވޭނެއެވެ.

ދަރިވަރުން ރެޖިސްޓަރ ކުރުމަށް ސްކޫލަށް ނަން ފޮނުވުން

4

ދަރިވަރުން ރެޖިސްޓަރ ކުރުމަށް ސްކޫލަށް ނަން ފޮނުވުން

• ދަރިވަރުންގެ " ރެޖިސްޓްރޭޝަން ފޯމް " ދޫކުރުމާއި ބަލައިގަތުން.

ދަރިވަރުން ސްކޫލްގައި ރެޖިސްޓަރ ކުރުން

5

ދަރިވަރުން ސްކޫލްގައި ރެޖިސްޓަރ ކުރުން

• ދަރިވަރުންގެ " ރެޖިސްޓްރޭޝަން ފޯމް " ސްކޫލަށް ބެލެނިވެރިޔާ ހުށައެޅުން.
• ދަރިވަރުންގެ އިންޑެކްސް ނަމްބަރު ދިނުމާއި ރެޖިސްޓަރ ކުރުން.
• ބެލެނިވެރިންނާއި މަޢުލޫމާތު ޙިއްސާ ކުރުން.

ދަރިވަރުން ސްކޫލުން ވަކިވުން ނުވަތަ ޓްރާންސްފަރވުން

6

ދަރިވަރުން ސްކޫލުން ވަކިވުން ނުވަތަ ޓްރާންސްފަރވުން

• ދަރިވަރުން ސްކޫލުން ވަކިވުމަށް ނުވަތަ ޓްރާންސްފަރ ވުމަށް ހުށައެޅުން.
• އެންމެހައި ލިޔެކިއުންތައް ހަމަކުރުމަށްފަހު މެމިސްގެ ތެރެއިން ދަރިވަރު ސްކޫލުން ވަކިކުރުން ނުވަތަ ޓްރާންސްފަރ ކުރުން.

ދަރިވަރުންގެ ތަޢުލީމީ ރެކޯޑްތައް ބެލެހެއްޓުން

7

ދަރިވަރުންގެ ތަޢުލީމީ ރެކޯޑްތައް ބެލެހެއްޓުން

• ދަރިވަރުންގެ ރެކޯޑްތައް (ކޮންމެ ޓާރމް އެއް ވަކިން) މިމީސްގައި އަދާ ހަމަކުރުން.

ބަޖެޓް ސެކްޝަން

ބިޑް ކުރެވޭ މަސައްކަތްތަކާއި ޚިދުމަތްތަކަށް އިޢުލާނު ކުރުން

8

ބިޑް ކުރެވޭ މަސައްކަތްތަކާއި ޚިދުމަތްތަކަށް އިޢުލާނު ކުރުން (ސެކިއުރިޓީ ބެލެހެއްޓުން، މަރާމާތާއި ތަކެތި ހޯދުން ފަދަ ކަންކަން)

• އިޢުލާން ގެޒެޓްކުރުން، ނަންނޯޓު ކުރުމަށް މުއްދަތު  ދިނުން، އެކަމަކަށް މަޢުލޫމާތުތައް އެއްކޮށް ލިޔުމުން އެފަރާތްތަކަށް ދިނުން.
• ނަންނޯޓު ކުރާ ޝީޓް ތައްޔާރުކުރުން.
• މަޢުލޫމާތު ހޯދުމަށް އަންނަ ފަރާތްތައް ނަން ނޯޓުކުރާ ޝީޓް ތައްޔާރުކުރުން.
• ބިޑް ފޮތް ތައްޔާރުކުރުން.
• މަޢުލޫމާތު ހޯދުމަށް އަންނަ ފަރާތްތަކުގެ ނަން ނޯޓު ކުރާ ޝީޓް ތައްޔާރުކުރުން.

އަހަރީ ބަޖެޓް ތައްޔާރުކުރުން

9

ފައިސާ ބަލައިގަތުން (ޓެބްލެޓް ނުވަތަ އެސެޓެއް ގެއްލިގެން ނުވަތަ އިހުމާލުން ހަލާކުވެގެން ދައްކާ ފައިސާ)

• ބެލެނިވެރިޔާ ކްލާސް ޓީޗަރަށް ރިޕޯޓްކުރުން، އިންވެންޓްރީ ބަލަހައްޓާ މުވައްޒަފަށް އެންގުން.
• ޕޮލިސް ރިޕޯޓް އާއިއެކު ކަން ހިނގިގޮތް ބަޔާންކޮށް ސިޓީ ބެލެނިވެރިޔާ ސްކޫލް އޮފީހަށް ހުށައެޅުން.
• 3 ދުވަސް ތެރޭގައި ބަނޑޭރި ޕޯޓަލް މެދުވެރިކޮށް ފައިސާ ދެއްކުމަށް ބެލެނިވެރިޔާއަށް އެންގުން.

އިމާރާތާއި ތަކެތި ކުއްޔަށް ދޫކުރުން.

10

އިމާރާތާއި ތަކެތި ކުއްޔަށް ދޫކުރުން.

• ސިޓީއަކުން ސްކޫލަށް ހުށައެޅުން.
• ތަނާއި ތަކެތި ދޫކުރެވެން އޮތްކަން ނުވަތަ ނޫންކަން އެފަރާތްތަކަށް ލިޔުމުން އެންގުން.
• ސިޓީ ހުށައަޅާ ތާރީޚުން ފެށިގެން 03 ދުވަސް
• އެކަމަށް އެދޭ ފޯމް ފުރުން.

ހިއުމަން ރިސޯސް ސެކްޝަން

11

މުވައްޒަފުން ބޭނުންވާ މަޤާމް ތަކަށް އިޢުލާން ކުރުން

• ސިވިލް ސަރވިސްގެ ޤަވާޢިދާއި އެއްގޮތަށް އިޢުލާން ގެޒެޓް ކުރުން. (އިޢުލާނުގައި ހުށައަޅަން ޖެހޭ ލިޔުންތަކާއި، އެޕްލިކޭޝަން ފޯމްގެ ލިންކް، އައްޔަން ކުރުމުގެ އުޞޫލުގެ ލިންކް އަދި އެޕްލިކޭޝަން ފޯމް ހުށައަޅަންވީ މެއިލް ހިމަނާފައިވުން.)

12

ވަޒީފާއަށް އެދި ހުށައަޅާ ފޯމްތައް ބަލައިގަތުން

• އީމެއިލް މެދުވެރިކޮށް ހުށައެޅިފައިވާ ފޯމްތައް ޗެކްކޮށް ރަސްމީ ބަންދު ނޫން 03 ދުވަހުގެ ތެރޭގައި އިދާރާއަށް ފޯމް ބަލައިގަތް ކަމުގެ ސްލިޕް އީމެއިލްގެ ޛަރިއްޔާއިން އެފަރާތަށް ފޮނުވުން.
• އިދާރާއަށް ހުށައެޅޭ ފޯމް ބަލައިގަތުމަށް ކަނޑައެޅިފައިވާ ހުރިހާ ގަޑިއެއްގައި ބަލައިގަނެވޭނެ އިންތިޒާމް ހަމަޖެއްސުން އަދި ފޯމް ޗެކްކުރުމަށް ފަހު އިދާރާއަށް ފޯމް ބަލައިގަތްކަމުގެ ސްލިޕް ވަގުތުން އެފަރާތަށް ޙަވާލުކުރުން.
• ކޮންމެހެން ބޭނުންވާ ލިޔުންތައް ހަމަނުވާނަމަ އިޢުލާންގެ މުއްދަތު ހަމަވުވުގެ ކުރިން އެންގުން.

13

ސްކްރީނިންގ މަރުހަލާ

• ވަޒީފާއަށް އެދި ހުށައަޅާފައިވާ ފަރާތްތަކުގެ ތެރެއިން ވަޒީފާއަށް ޝަރުތު ހަމަވާ ފަރާތްތަކާއި ޝަރުތު ހަމަނުވާ ފަރާތްތައް ވަކިކޮށް އިދާރާގެ ވެބްސައިޓްގައި ނުވަތަ ގެޒެޓްގައި ޢާއްމުކުރުން.
• ވަޒީފާއަށް އެދި ހުށައަޅާ ފަރާތްތަކުގެ ތެރެއިން ޝަރުތު ހަމަނުވާ ފަރާތްތަކާއި އަދި ޝޯޓްލިސްޓް ނުކުރެވޭ ފަރާތްތަކަށް ސަބަބު ބަޔާންކޮށް ލިޔުމުން އެންގުން (އިންޓަވިއު ބޭއްވުމުގެ ކުރިން).

14

އިންޓަރވިއު ބޭއްވުން

• ވަޒީފާގެ އިންޓަރވިއުއަށް ޝޯޓްލިސްޓް ކުރެވިފައިވާ ފަރާތްތައް ކަނޑައެޅުމުން އިންޓަރވިއު ޕެނަލް އެކުލަވާލައި އިންޓަރވިއު ބާއްވާނެ ތާރީޚާއި ގަޑި އަދި ތަން ކެންޑިޑޭޓަށް އެންގުން. އަދި ޕްރެކްޓިކަލްއަށް ތައްޔާރުވާންޖެހޭ ގޮތުގެ މަޢުލޫމާތު ކެންޑިޑޭޓަށް އެންގުން.

15

އޭ.ޓޫ ޝީޓް ޢާއްމުކުރުމާއި ޝަކުވާ ހުށައެޅުން

• އިންޓަރވިއު ބޭއްވުމަށްފަހު ރަސްމީ ބަންދު ނޫން 03 ދުވަހުގެ ތެރޭގައި އޭ.ޓޫ ޝީޓް އިދާރާގެ ވެބްސައިޓްގައި ނުވަތަ ގެޒެޓްގައި ޢާއްމުކޮށް ކޮންމެ ކެންޑިޑޭޓެއްގެ ނަމްބަރ އަށް އެންގުން. އަދި ޝަކުވާއެއް ވާނަމަ އެކަން ހުށައެޅުމަށް ތިން ދުވަހުގެ މުއްދަތެއް ދިނުން.
• ޝަކުވާ ހުށައެޅުމަށް ދެވިފައިވާ މުއްދަތުގައި ހުށައެޅޭ ޝަކުވާތައް ބެލުމަށްފަހު އެކަން ލިޔުމުން ޝަކުވާ ހުށައެޅި ފަރާތަށްއެންގުން. އަދި ހުށައެޅޭ ޝަކުވާ އާއި ގުޅިގެން އޭ.ޓޫ ޝީޓަށް ބަދަލެއް އައިސްފިނަމަ އިސްލާޙުކޮށް އަލުން ގެޒެޓްގައި ޢާއްމުކުރުން.

16

ވަޒީފާ ހަމަޖެއްސުން

• އޭ.ޓޫ ޝީޓަށް ހުށައެޅޭ ޝަކުވާ ހުށައެޅުމުގެ މުއްދަތުގައި ހުށައެޅޭ ޝަކުވާތައް ބަލައި އެފަރާތްތަކަށް ޖަވާބު ދިނުމަށްފަހު އޭ.ޓޫ ޝީޓުން އެންމެ މަތިން މާރކްސް ލިބުނު ފަރާތަށް އެކަން އަންގައި ލިޔުންތައް ފުރިހަމަކޮށް ވަޒީފާ ހަމަޖެއްސުމަށްޓަކައި ފޮނުވުން.

ފޯނު ނަމްބަރ:6600019

އީ-މެއިލް: [email protected]

ވެބްސައިޓް: ގެޒެޓް