މަޤާމް:

ސީނިއަރ އެޑްމިނިސްޓްރޭޓިވް އޮފިސަރ

މަގާމު ނަންބަރު

J-333337

ބޭނުންވާ އަދަދު:

01 (އެކެއް)

މަޤާމުގެ ގިންތި / މަޤާމުގެ މުއްދަތު:

ދާއިމީ

މަޤާމުގެ ރޭންކް:

އެމް. އެސް. 2

މަޤާމުގެ ކުލެސިފިކޭޝަން:

ސީނިއަރ އޮފިސަރ ގްރޭޑް 2

ވަޒީފާ އަދާކުރަންޖެހޭ ތަން:

ޣާޒީ ސްކޫލް، ހުޅުމާލެ

މުސާރަ:

6,295.00 ރުފިޔާ

ސަރވިސް އެލަވަންސް:

2,000.00 ރުފިޔާ

އެހެނިހެން އެލަވަންސް:

ސިވިލް ސަރވިސްގެ މުވައްޒަފުންނަށް ހަމަޖެހިފައިވާ އުސޫލުން ބޭސްފަރުވާގެ ޚިދުމަތް.

ދިވެހިރާއްޖޭގެ ޕެންޝަނާބެހޭ ޤާނޫނުގެ ދަށުން ލިބިދެވޭ ޕެންޝަން ކޮންޓްރިބިއުޝަން.

ސިވިލް ސަރވިސްގެ މުވައްޒަފުންނަށް ހަމަޖެހިފައިވާ އުސޫލުން އިތުރުގަޑީގެ ފައިސާ.

ސަޕޯޓިންގ ކޯ އެލަވަންސް -/900 ރުފިޔާ

މަޤާމުގެ މަސްއޫލިއްޔަތުތަކާއި ވާޖިބުތައް:

1. މުވައްޒަފުން ހޯދުމާއި މުވައްޒަފުން ވަޒީފާއިން ވަކިކުރުމުގެ މަސައްކަތް ސިވިލް ސަރވިސްގެ ޤަވާޢިދާއި އެއްގޮތަށް ކުރުން.
2. އީކިއު އެލަވަންސް، ރިސްކް އެލަވަންސް އަދި ޓްރާންސްޕޯޓް އެލަވަންސް އޮއްނަ އުސޫލުގެ ދަށުން ހަމަޖައްސައި މުވައްޒަފުންނަށް ލިބޭނެ ގޮތް ހެދުން.
3. ސްކޫލުގެ މުވައްޒަފުންގެ ވަޒީފާ ބަޔާން ސިވިލް ސަރވިސްގެ ޤަވާޢިދާއި އެއްގޮތަށް ތައްޔާރުކޮށް މަސައްކަތް ޙަވާލުކުރުން.
4. ސްކޫލުގެ ސްޓާފްރިކުރމެންޓަށް އައްނަ ބަދަލާއި ގުޅިގެން ވިއުގައިން އުފައްދަން ޖެހޭ މަޤާމުތަށް އުފެއްދުމާއި، އަދި އުވާލަން ޖެހޭ މަގާމުތަށް ވިއުގައިން އުވާލުން.
5. ސްކޫލުގެ މުވައްޒަފުންގެ  ރަޖިސްޓްރީ ބެލެހެއްޓުން އަދި މިނިސްޓްރީ އަދި ކަމާއި ގުޅޭ ފަރާތަކުން ބޭނުންވާ މައުލޫމާތް މެނޭޖްމެންޓުން އަންގާ ގޮތަކަށް ފޯރުކޮއްދިނުން.
6. ސްކޫލުގެ އިދާރީ ސެކްޝަންގެ މުވައްޒަފުންގެ އަހަރީ ޗުއްޓީ އެމުވައްޒަފުންގެ ސުޕަވައިޒަރުންގެ މަޝްވަރާގެ މަތިން ތާވަލްކުރުން
7. ސްކޫލްގައި މަސައްކަތްކުރާ ކޮންޓްރެކްޓްކޮށް މުވައްޒަފުންގެ ކަންކަން ޤަވާޢިދާއި  އެއްގޮތަށް ހިންގާ ބެލެހެއްޓުން އަދި އެކަން މުވައްޒަފުންނާއި ގުޅޭ ޔުނިޓުން ކުރާކަން ކަށަވަރު ކުރުން.
8. ސްކޫލުގެ މުވައްޒަފުންގެ ޕާރފޯމަންސް އެޕްރައިޒަލް ސިވިލް ސަރވިސްގެ ޤަވާޢިދާއި އެއްގޮތަށް ހިންގާ ބެލެހެއްޓުން.
9. ސިވިލްސާވިސް ކޮމިޝަން، މިނިސްޓްރީ އަދި ކަމާއި ގުޅޭ އެހެނިހެން އިދާރާތަކުން މުވައްޒަފުންނާއި ގުޅިގެން އަންގާ އެންގުންތަކާއި އަދި ނެރޭ ޤަވާއިދު ތައް މުވައްޒަފުންނާއި ހިއްސާކޮއް، އެކަމާއި ގުޅޭގޮތުން އިތުރައް ދޭންޖެހޭ ތަމްރީނެއް އޮތް ނަމަ ދިނުން.
10. ސަޕޯޓް ސާވިސް (މަސައްކަތު ބޭފުޅުން) މުވައްޒަފުންގެ ސަލާމާއި، ޗުއްޓީ ހަމަޖެއްސުން، އަދި ސްކޫލްގެ އެޑްމިނިސްޓްރޭޓަރ އަންގާ ގޮތެއްގެ މަތިން އެފަރާތް ތަކުގެ މަސައްކަތް ބެލެހެއްޓުން
11. މުވައްޒަފުންގެ ޙާޟިރީއާއި މުސާރައާއި އެލަވަންސްގެ ކަންކަން ޤަވާޢިދު އެއްގޮތަށް ހިންގާ ދުވަހުން ދުވަހައް ހާޒިރީ ރިޕޯޓް ނަގުވައި އެޑްމިނިސްޓްރޭޓަރ އައް ފޯރުކޮއްދިނުން
12. މުވައަޒަފުންގެ މުސާރަ ދިނުމައްޓަކައި ބޭނުންވާ ލިޔެ ކިޔުންތަކާއި މަޢުލޫމާތްތައް އެއްކޮށް މުސާރަ ތައްޔާރު ކުރާ މުއައްޒަފުންނަށް ކަނޑައެޅިފައިވާ މުއްދަތުގައި ފޯރުކޮއްދިނުން.
13. މިނިސްޓްރީ އޮފް ފިނޭންސް އެންޑް ޓްރެޜަރީގެ ސެޕް ސިސްޓަމް މެދުވެރިކޮށް ސްޓޭޓަސް އަޕްޑޭޓް ކުރުމާއި އޭގެއިތުރުން ސްކޫލް މުވައްޒަފުންގެ ލޯނެއްނަގައިފިނަމަ ރެކޯޑްސްތައް މަހުން މަހަށް ފިނޭސް ސިސްޓަމަށް އެޅުންކުރުން.
14. މުވައްޒަފުންގެ އޯވަރ ޓައިމް ހިސާބުތައް މަހުން މަހަށް ކޮންމެ މަހަކު 21 ވަނަ ދުވަހުގެ ކުރިން ފޯރމްތައް ބަޖެޓް ސެކަޝަނާއި ހަވާލުކުރުން އަދި ފޯމްތައްފައިލްކޮށް ބެލެހެއްޓުން.

1. މުވައްޒަފުންނަށް އަންނަ ބަދަލާއި ގުޅިގެން މިމިސް އަޕްޓޭޑް ކުރުން.
2. ދަރިވަރުންނަށް އަންނަ ބަދަލާއި ގުޅިގެން މިމިސް އަޕްޓޭޑް ކުރުން.
3. ރަސްމީ ބަޖެޓާއި،އަދި ސްކޫލްގެ އެހެނިހެން ފައިސާއާއިބެހޭ އެންމެހައި ލިޔެކިޔުންތައް ސަރުކާރުގެ މުދަލާއި ފައިސާ ހޭދަކުރުމުގެޤަވާއިދުގައި ބަޔާން ކުރެވިފައިވާ ގޮތުގެ މަތިން ލިޔެ ބެލެހެއްޓުން.
4. އިދާރީ ލިޔެ ކިޔުންތައް ބެލެހެއްޓުމާއި ސްކޫލުން އެކިފަރާތްތަކަށް ފޮނުވަންޖެހޭ ރިޕޯޓްތަކުގެ ތެރެއިން ފައިސާއާއި ބެހޭ ރިޕޯޓްތަކާއި ލިޔުންތައް ކަނޑައެޅފައިވާ މުއްދަތަށް ފޮނުވުން.
5. ކޮންމެ މަހެއްގެ 10 ކުރިން އެ މަހެއްގެ ތިޖޫރީ ރިޕޯޓް،އާމްދަނީ ރިޕޯޓް،ފަންޑް ރިޕޯޓް މިނިސްޓްރީ އޮފް އެޑިޔުކޭޝަނަށް ފޮނުވުން.
6. ޓްރަސްޓްފަންޑަށް ލިބޭ ފައިސާ ރަސީދުން ބަލައިގަނެ އެމް.އެމް.އޭ އަށް ފައިސާ ޖަމާކުރަން ފޮނުއްވުން
7. ސްކޫލްގެ ޓްރަސްޓް ފަންޑް ކޮމިޓީއާއި ބަޖެޓް ކޮމިޓީގެ ސެކްރެޓަރީއެއްގެ ގޮތުން އެޑްމިނިސްޓްރޭޓަރ ލަފާގެ މަތިން މަސައްކަތްތައް އެޖެންޑާ ކުރުން.( އެޖެންޑާ ބައްދަލުވުމަށް ތައްޔާރުކުރުން،ޔައުމިއްޔާ ލިޔުން އަދި ހުރިހާ ލިޔެ ކިޔުންތައް ފައިލްކޮށް ބެލެހެއްޓުން)
8. ތިޖޫރީ ތަޅުދަނޑިއާއި ކޮމްބިނޭޝަން ރައްކާތެރިކަމާއެކު ބެލެހެއްޓުން.
9. ތިޖޫރީ ތަޅުދަނޑިއާއި ކޮމްބިނޭޝަން ރައްކާތެރިކަމާއެކު ބެލެހެއްޓުން.
10. މަހުންމަހަށް ތައްޔާރުކުރަންޖެހޭ ރިޕޯރޓްތައް ތައްޔާރުކޮށް ފޮނުވުން އަދި ރިޕޯރޓް ފައިލް ތައްޔާރުކޮށް ފައިލް ކުރުން.
11. ދަރިވަރުން ސްކޫލަށް ވެއްދުމުގެ މަސައްކަތްތައް ކުރުން.
12. މުވައްޒަފުންގެ ޗުއްޓީ ޗިޓް ތައްޔާރުކުރުމާއި ނޯޕޭ އަދި ޗުއްޓީ ރެކޯރޑްސް ބެލެހެއްޓުން. (ނޯޕޭލީވް ނަގައިފިނަމަ ކަނޑައެޅިފައިވާ ޤަވާއިދުން ވިއުގަރއަށް ރެކޯޑްސްތައް އެޅުން)
13. އެޑިޔުކޭޝަން މިނިސްޓްރީއިން ލިބޭ މުވައްޒަފުންނާއި ގުޅޭ ސިޓީތަކަށް އެކަމަކާގުޅޭ ވެރިއެއްގެ ލަފާގެ މަތިން ލަސްވެގެން 3 ދުވަހުގެ ތެރޭގައި ޖަވާބުދިނުން.
14. ކިޔަވައިދިނުމަށްޓަކައި ދަރިވަރުންނަށް ދޭންޖެހޭ ފިލާވަޅުތަކާއި ނޯޓުތައް ލީޑިންގ ޓީޗަރުން ވިދާޅުވާގޮތަށްތައްޔާރުކޮށްދިނުމާއި، ދަރިވަރުންނަށް އަންގަންޖެހޭ އެންގުންތައް ނޯޓިސްބޯޑަށް އެރުވުމާއި، އެ ނޯޓިހެއްގެ ބޭނުންކެނޑުމުން، އެ ނޯޓިހެއް ނެގުން
15. ބިދޭސީ މުވައްޒަފުންގެ ވާރކްޕާމިޓް ހެދުމާއި ،ވިސާފީ ދެއްކުމާއި މެޑިކަލް ރިއެމްބާސްމެންޓުގެ ކަންތައްތައް ދުވަހުން ދުވަހަށް ބެލެހެއްޓުން.

މަޤާމުގެ ޝަރުޠުތައް:

މަޤާމުގެ މަސައްކަތާ ގުޅޭ ތަޢުލީމީ ރޮނގަކުން ދިވެހިރާއްޖޭގެ ޤައުމީ ސަނަދުތަކުގެ އޮނިގަނޑުގެ ލެވަލް 5 ނުވަތަ 6 ގެ ސަނަދެއް ޙާޟިލްކޮށްފައިވުމާއެކު، މަޤާމުގެ މަސައްކަތުގެ ދާއިރާއެއްގައި މަދުވެގެން 2 އަހަރު ދުވަހުގެ ތަޖުރިބާ ލިބިފައިވުން.

 ނުވަތަ

 2- މަޤާމުގެ މަސައްކަތާ ގުޅޭ ތަޢުލީމީ ރޮނގަކުން ދިވެހިރާއްޖޭގެ ޤައުމީ ސަނަދުތަކުގެ އޮނިގަނޑުގެ ލެވެލް 7 ނުވަތަ 8 ގެ ސަނަދެއް ޙާޞިލްކޮށްފައިވުން.

ގުޅޭ ވަޒީފާގެ ދާއިރާތައް:

• އެޑްމިނިސްޓްރޭޝަން
• މެނޭޖްމެންޓް

ތައުލީމީ ރޮނގުތައް:

• ބިޒްނަސް އެޑްމިނިސްޓްރޭޝަން
• ބިޒްނަސް މެނޭޖްމަންޓް
• ޕަބްލިކް އެޑްމިނިސްޓްރޭޝަން

ޕްރިފަރޑް ޑިސިޕްލިން:

• ބިޒްނަސް އެޑްމިނިސްޓްރޭޝަން
• ބިޒްނަސް މެނޭޖްމަންޓް
• ޕަބްލިކް އެޑްމިނިސްޓްރޭޝަން

• ·      މަޤާމަށް އައްޔަން ކުރުމަށް، ވަޒީފާއަށް އެދިފައިވާ މީހާއަށް ކްރައިޓީރިޔާގެ ހުރިހާ ބަޔަކުން ލިބުނު ޕޮއިންޓްގެ ޖުމްލަ %25 (ފަންސަވީސް) އިންސައްތައަށްވުރެ މަތިވާން ޖެހޭނެއެވެ.